星禾农业:携手观麦,科学有效全面提升效能,大幅提升利润

西安星禾农业科技有限公司”前身为2012年3月成立的“星禾配送部”,主营业务为餐饮食材配送服务。 为提高食材配送专业水平,保障食品安全,提升整体竞争力,携手观麦全面提升效能。

一亿元 实现年营收超
7000 多个SKU
30% 人效大幅提高

“观麦系统的各个模块逻辑性非常紧密,如果星禾没有观麦系统协助的话,会走得很慢,也会很累。”

  • 沐易
  • 星禾总经理
公司介绍

西安星禾农业科技有限公司前身为2012年3月成立的“星禾配送部,主营业务为餐饮食材配送服务,为提高食材配送专业水平,保障食品安全,提升整体竞争力,2015年3月正式注册 “西安星禾农业科技有限公司”,专注农副产品流通领域,立志于将“星禾农业”打造为中国农副流通渠道品牌。

挑战一

星禾以前的信息部有十几个人,从中午 12 点吃完饭就开始录客户的单,一直忙到晚上将近 12 点,还不一定做得完

观麦价值

观麦系统为星禾提供下单商城,帮助星禾降低了人力成本的同时,提高了人效

挑战二

星禾以前财务对账也非常麻烦。财务从系统里面调数据出来,发现数据不准的时候还得一张张单去核对,利润经常算不准

观麦价值

使用观麦系统,只需要在系统打开财务端口,就可以看到这个月用了多少钱,毛利是多少,净利是多少,看得一清二楚。这样就使财务工作便捷很多

挑战三

星禾的仓库以前总是盘点库存数据盘不准,出单、价格经常出问题

观麦价值

使用观麦系统,能够提高生产效率,货位便于库房管理、保存、盘点。分拣、盘点效率大幅提升

打造中国农副流通渠道第一品牌,是西安星禾农业科技有限公司(以下简称“星禾”)的目标及愿景。2019年,星禾实现年营收7500万;2020年,虽然遭受疫情的冲击,星禾也依然完成了年营收一亿的目标;2021年,星禾继续发力,冲刺两个亿!

9月22日,我们邀请了星禾总经理沐易,分享星禾10年飞速发展的秘诀。

10人创业只剩1人星禾年营过亿的发展历程 

 01 偶然机会,入局食材配送

沐总12年开始入局食材配送行业,到现在已经有小十年的时间了。

沐总第一次接触到食材配送行业,是在一次同学聚会上。当时有同学向沐总介绍食材配送,沐总就觉得这是个机会,因为每个人每天都要吃饭,食材配送的市场是非常大的。于是联合广东和西安的同学,一共10人的创始团队,说干就干了。

前后不到一年的时间,当初的10人团队,其他人陆续离开,最后只剩下沐总一人。虽然其他人都放弃了,但沐总说自己比较犟,认准的事情一定要把它干好,别人能做好的事情,自己也一定能做好。所以沐总就坚持了下来,还创建了星禾,发展成为今天架构分明的68人团队。

星禾农业:携手观麦,科学有效全面提升效能,大幅提升利润

 02发挥优势,开拓客源

开拓客源,是一家食材配送公司发展壮大的必经之路。星禾销售部从一开始的十几个人,到现在只剩下3、4个人,但年营收却持续增长,问到当中的秘诀,沐总认为,其实只需要让每一位销售同事发挥出各自的优势就可以了。

星禾现在主要做的是大 B 端的客户,包括部队、学校、医院等等的机关单位。但是沐总对销售部的同事并没有统一的规定和要求,销售同事可以选择自己擅长的方法去开拓客源。不管是招投标,陌拜,打电话,或者在网上发布信息,星禾的销售同事都可以根据自己感兴趣且擅长的拓客方式开展工作。

在拓客方面,沐总给了销售部的同事非常充足的发展空间和自由,也非常擅长发掘各位销售同事的优势。这样默契的合作,使星禾得到更进一步的发展。

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 03用核心竞争力站稳脚跟

一个企业想要在业内站稳脚跟,必须要有自己的核心竞争力。关于星禾的核心竞争力,沐总认为有两点,一是提供优质服务,二是做好食材安全保障。

在提倡服务至上的时代,虽然星禾一直坚持只做大 B 端的客户,服务方式相对简单,但是每个客户的单位内部情况都不一样,因此对于每个客户的具体需求,星禾都尽可能满足。星禾的原则就是把每个客户都尽量做到区别对待,做到让客户觉得相对满意的一个状态。

星禾的服务不管是销售人员,客服人员,售后人员,还是配送司机,服务都是非常优秀的。最常遇到的突发情况可能是临时补货,客户只要说有需求补货,司机会就近补货。如果补不到的,就马上给公司打电话,公司在半个到一个小时之内就会把货物给客户补到位。只要客户有任何需求,星禾都会尽量满足。所以这么多年来,星禾在整个西安的食材配送服务是有口皆碑的。

要想在食材配送行业走得更加长远,除了好的服务、价格公道,更重要的就是保证食品安全。沐总认为,如何在配送行业做好对食品安全的把控,是非常难的,因为食材实在太多了。星禾的商品系统里,有7000 多个SKU,这 7000 多个SKU如何分门别类、从什么地方来、来了之后如何保证这些食品的安全,都是非常非常困难的。

星禾农业:携手观麦,科学有效全面提升效能,大幅提升利润

(星禾内部驻场检测)

为做好食材安全保障,星禾的第一个方法是把所有的食材都做好分类,分下来将近20 个大类,每个大类至少找三家供应商,并要求每一家供应商资质齐全、提供每一样食品的检测报告,供应商还要对他们的食材负责。万一有客户出现食品安全问题,必须能追溯到对应的供应商,这是第一个方法。

星禾的第二个方法,是跟深圳华测集团签订战略合作协议,华测集团派人在星禾进行驻场检测。沐总认为,通过这两种方法,基本上可以保障星禾的食品安全。而且这么多年来,星禾也没有出现过食品安全问题,因此也得到了客户的认可。

所以星禾的口号是,食材安保有星禾,极致服务做配送。

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在低毛利的生鲜行业降本增效的3个关键

食材配送行业的毛利润和净利润都不高,在这种情况下有哪些好方法可以帮助配送企业降本增效呢?沐总说出了他的几点见解。

 01食材配送的各个环节,必须做到位

为了实现降本增效,不少配送企业都想过很多办法,有的公司是对采购进行严格的监控,严格监管采购成本,有的公司是制定绩效奖励机制,借此提高人效。但在沐总看来,在食材配送这个传统行业,更重要的是把食材配送流程的各个环节都要做到位。

不管是采购、分拣还是配送,各个环节都会产生对应的要求,各个环节之间的衔接也很重要,只要把所有环节、细节都做到位,自然而然就会降本增效,这是最重要也是摆在第一位要做好的事情。

虽然监管采购过程、制定绩效机制这些也是必要的管理措施,但在食材配送行业,沐总认为这些创新都是锦上添花的事情。

 02把量做起来,才能真正达到目的

第二个是要努力把量做起来。只有企业的客源越来越多,业务量越来越大,才有实力去不断优化采购渠道。

刚开始业务量少的时候,是从市场采购食材,后面业务量越做越大就会到经销商那里采购,再后来会到一级代理商那里采购。接下来等业务量足够大的时候,就可以找厂家商量,建立合作战略。所以,只有把企业发展起来,业务量做起来,有实力了,才能真正达到降本增效的目的。

 03优秀的企业文化,可以提升人效

企业文化对实现降本增效有很大的促进作用。

沐总认为,特别是小公司,公司制度要有,但是更重要的是要有企业文化。星禾的企业文化就是努力工作、幸福生活,就贴在公司墙上。每一个人在这个社会上,生活压力是很大的,当面对这么多压力的时候,如何保证员工在公司工作时保持心情舒畅,不是制度可以规定出来的,因此企业文化很重要。

通过优秀的企业文化和员工关怀,可以提升人效,也可以达到降本增效的目的。

携手观麦全面提升效能 

 01没有犹豫,携手观麦

星禾一开始是和另一家软件公司合作的。直到2年前沐总接了一个大客户,客户要求系统要有商城下单的功能,但是原来合作的那家公司系统无法提供这个功能。为了尽可能满足客户的需求,也解决星禾目前遇到的一些问题,沐总亲自跑来深圳了解观麦系统,想具体了解观麦系统除了可以提供商城下单的功能之外,还能解决其他哪些问题。

沐总看完系统演示之后,和观麦的同事前后交流了不到一个小时,就觉得观麦系统是真的好,不仅可以解决星禾当前遇到的一些问题,还有很多没有想到、未来可能遇到的问题,观麦系统都可以解决。所以,没有犹豫,沐总当场就拍板选择跟观麦合作。

沐总一开始也担心过换系统会非常麻烦,因为这牵扯到公司各个部门人员的配合,SKU 也得重新调整组合。在观麦售后同事的帮助下,星禾多名同事一起重新调整SKU、整理信息,花了大约半个月的时间,就可以提供给客户使用了,整个过程推进非常顺利。

星禾农业:携手观麦,科学有效全面提升效能,大幅提升利润

 02人力成本降低,人效提高

以前星禾的信息部有十几个人,从中午 12 点吃完饭就开始录客户的单,一直忙到晚上将近 12 点,还不一定做得完。不仅要处理客户的订单信息,还可能出现各种各样的问题,要么是单子录错,或者送的货品不对等等。在没有使用观麦系统之前,信息部的录单不仅需要很高的人力成本,人效也很低。

自从用了观麦系统之后,信息部现在只有四个人,从中午吃完饭开始工作,最迟晚上七八点钟就忙完了。而且各位同事也干得很轻松,录单的正确率也非常高。

观麦系统帮助星禾降低了人力成本的同时,提高了人效。

 03观麦助力,全面提升

以前财务对账也非常麻烦。之前财务从系统里面调数据出来,发现数据不准的时候还得一张张单去核对;利润得根据采购提供的采购价,每个货品来进行核对,不然的话利润就算不准。

现在用了观麦系统之后,只需要在系统打开财务端口,就可以看到这个月用了多少钱,毛利是多少,净利是多少,看得一清二楚。这样就使财务的工作便捷很多。

其他部门也同样得到提升。库管以前总是盘点库存数据盘不准,要么是出单有问题,要么价格出了问题,又或者是其他什么方面出了问题。自从用了观麦系统之后,就不存在库存数据不准这个问题了。观麦给星禾的帮助和提升是全面的。

 04工欲善其事,必先利其器

沐总认为,在生鲜行业做配送,不管是大公司还是小公司,都一定要配备系统。

可能刚开始初创团队,各个部门的人员架构还不完善的时候,还暂时用不上系统。但当公司发展到一定阶段、各个版块的人员配置都到位的时候,沐总建议一定要上系统。

观麦系统的各个模块逻辑性非常紧密,如果星禾没有观麦系统协助的话,会走得很慢,也会很累。

去年,星禾已经完成了年营收一个亿的目标,今年,星禾的目标是两个亿!未来,星禾会继续深耕食材配送行业,带领更多生鲜人实现他们的梦想。

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